Parakstīšana un dokumenta versijas

Pārskatiet aktu un parakstieties uz telefona ekrāna. Katras puses paraksts tiek ievietots tās paraksta vietā PDF, kopā ar norādi par konkrēto versiju un darbības laiku.

1. Ko persona apliecina

Pirms parakstīšanas redzat savu vārdu, lomu, akta versiju, visu akta saturu un fotopielikumus. Parakstīšana jāveic pašai personai vai tiesīgam pārstāvim, kura pārstāvība ir skaidri norādīta.

Apliecinājuma teksts ir šāds:

Esmu pārskatījis šo akta versiju un tās fotopielikumus. Piekrītu tajā norādītajam saturam un parakstu šo versiju ar savu ekrānā zīmēto parakstu.

Pēc šā teksta atzīmēšanas un paraksta uzzīmēšanas jāizvēlas atsevišķa darbība “Parakstīt šo versiju”. Paraksta ievilkšana laukumā vai lapas atvēršana vien nav dokumenta parakstīšana. Ja saturam nepiekrītat, pieprasiet labojumus.

2. Parakstīšana klātienē

Mākleris vai cits tiesīgs pārbaudītājs var salīdzināt uzrādīto personu apliecinošo dokumentu ar personu un ievadītajiem datiem. Aktron saglabā, kurš un kad izdarījis klātienes pārbaudes apliecinājumu. Personas dokumenta fotokopijas glabāšana tam nav obligāts Aktron solis.

Klātienē abas puses var izmantot vienu ierīci. Katram parakstītājam atsevišķi nodod kontroli pār ekrānu, parāda viņa lomu un aktu un dod iespēju pašam parakstīties. Vienā ierīcē veikts ieraksts viens pats nevar pierādīt, kura persona ierīci konkrētajā brīdī turēja.

Atzīme par ID pārbaudi ir pārbaudītāja apliecinājums par savu rīcību. Aktron nesalīdzina dokumentu ar valsts reģistru un neuzdodas par šīs pārbaudes veicēju.

3. Pārskatīšana un parakstīšana attālināti

Personiskā saite dod piekļuvi norādītajai akta versijai. Ja darbībai izmanto vienreizēju e-pasta kodu, tas pārbauda piekļuvi konkrētajai e-pasta adresei. Tas pats par sevi nepierāda personas identitāti.

Attālinātajai darbībai netiek automātiski piešķirta atzīme “identitāte pārbaudīta klātienē”. E-pasta satura apstiprinājums un parakstīšana ar ekrānā zīmētu parakstu ir atšķirīgas darbības, un dokumentā tās attiecīgi nošķir.

4. Kāds ir paraksta juridiskais statuss

Ekrānā zīmētais paraksts kopā ar apstiprinājuma darbību ir elektroniska parakstīšanas metode. Tā nav kvalificēta elektroniskā paraksta vai Latvijas “droša elektroniskā paraksta” pakalpojums.

Elektronisku parakstu nevar noraidīt tikai tā elektroniskās formas dēļ. Tomēr paraksta saistību ar personu, dokumenta nemainīgumu, pušu vienošanos un konkrētajam darījumam prasīto formu vērtē atsevišķi. Aktron negarantē katra paraksta neapstrīdamību vai noteiktu tiesas iznākumu.

Latvijas Elektronisko dokumentu likuma 3. panta otrajā daļā paredzētajam cita elektroniskā paraksta pielīdzinājumam pašrocīgam parakstam nozīmīga ir pušu iepriekšēja rakstveida vienošanās; pašai šai vienošanās formai jāatbilst likumam. Ar ķeksīti Aktron lapā vien nepietiek, lai apgalvotu, ka šī īpašā rakstveida prasība jau ir izpildīta. Klātienes dokumenta salīdzināšana to neaizstāj. Elektronisko dokumentu likums

Ja puses vēlas izmantot šādu iepriekšēju vienošanos, tās var to iekļaut pamatlīgumā, ko paraksta uz papīra vai ar drošu elektronisko parakstu. Ja konkrētam dokumentam vajadzīgs kvalificēts paraksts, Aktron sagatavoto PDF var izmantot ārējā parakstīšanas risinājumā. Ārēji parakstīto oriģinālu un tā pārbaudi glabājiet atsevišķi; tikai faila ielāde Aktron nav kvalificēta paraksta validācija.

5. Kas tiek saglabāts kopā ar versiju

Saglabājam dokumenta un pielikumu piesaisti konkrētajai versijai, parakstītāja norādītos datus un lomu, apliecinājuma tekstu, paraksta attēlu, serverī fiksēto laiku un attiecīgās darbības veidu. Klātienes pārbaudes atzīme, ja tāda ir, tiek saglabāta atsevišķi pie konkrētās puses.

Servera laiks nav kvalificēts laika zīmogs. Satura jaucējkods palīdz pārbaudīt, vai baiti sakrīt; tas pats par sevi neidentificē parakstītāju un neapliecina neatkarīgas iestādes noteiktu laiku. Attēls ir saistīts ar konkrēto dokumentu un netiek piedāvāts atkārtotai izmantošanai kā personas “saglabātais paraksts”.

6. Labojumi un abu pušu rezultāts

Pēc versijas pabeigšanas vai parakstīšanas saturu klusi nemaina. Labojumi veido jaunu versiju, kurai vajadzīgi jauni apliecinājumi. Vecā paraksta attēlu uz jauno versiju nepārnes.

Ja parakstījusies tikai viena puse, dokumentā nevar būt statuss “abu pušu parakstīts”. Abu pušu rezultāts iestājas tikai pēc vajadzīgo pušu darbībām vienā un tajā pašā aktuālajā versijā. Vēsturisks e-pasta apstiprinājums nekļūst par ekrāna parakstu pēc programmatūras atjauninājuma.

Parakstīto PDF izsniedz abām pusēm. Dokumenta lejupielāde pēc dizaina atjauninājuma nemaina jau izsniegtā oriģināla saturu. Ja labojums nepieciešams personas datu kļūdas dēļ, to risina ar attiecīgās versijas marķējumu, labotu dokumentu vai citu tiesisku pasākumu; vēstures saglabāšana nav vispārīgs aizliegums īstenot datu aizsardzības tiesības.

7. Jautājumi vai apstrīdēšana

Ja redzat parakstu, kuru neesat izdarījis, vai nepareizu klātienes pārbaudes atzīmi, nekavējoties ziņojiet sagatavotājam un atbalsts@aktron.lv. Norādiet dokumenta identifikatoru; nesūtiet pilnu personu apliecinoša dokumenta kopiju, ja to neesam pamatoti pieprasījuši.

Mēs palīdzam saglabāt un pārbaudīt pieejamos tehniskos ierakstus un ierobežot nepamatotu piekļuvi. Strīdu par paša darījuma saturu izlemj puses vai kompetentā institūcija.