Lietošanas noteikumi

Šobrīd darbojas bezmaksas ieviešanas posms — aktus var pabeigt bez maksas. Bez abonementa. Sīkāk — Piedāvājuma nosacījumos. Ja izvēlaties maksas pasūtījumu, pirms apmaksas redzat tā galīgo cenu un iekļauto pakalpojumu.

1. Pakalpojuma sniedzējs un noteikumu piemērošana

Aktron pakalpojumu vietnē aktron.lv nodrošina IKSUM SIA, reģistrācijas numurs 40203779544, juridiskā adrese Rūpniecības iela 3, Liepāja, LV-3407, e-pasts atbalsts@aktron.lv, tālrunis +371 26731010 (turpmāk — Aktron vai mēs). Nodokļu rekvizīti un saziņas informācija pieejama arī sadaļā Kontakti un rekvizīti.

Šie noteikumi regulē Aktron izmantošanu un maksas pakalpojuma pasūtīšanu. Klients ir persona vai organizācija, kas savā vārdā pasūta pakalpojumu. Organizācijas pārstāvim jābūt tiesīgam rīkoties tās vārdā. Konta izveidotājs atbild par savām piešķirtajām piekļuves tiesībām.

Akta uzaicinātais dalībnieks, kurš tikai pārskata vai paraksta aktu, tādēļ nekļūst par maksājošu klientu. Viņam piemērojami noteikumi par atļauto lietošanu, savu darbību veikšanu un dokumenta versijām. Pirkuma pienākumus viņam neuzliekam bez atsevišķa pasūtījuma. Privātuma informācija ir pieejama arī bez konta.

Patērētājs ir fiziska persona, kas pakalpojumu izmanto mērķim ārpus savas saimnieciskās vai profesionālās darbības. Fiziskas personas konts pats par sevi nenozīmē patērētāja statusu. Neviens šo noteikumu punkts neierobežo patērētāja vai datu subjekta neatņemamās tiesības.

2. Ko nodrošina Aktron

Aktron palīdz sagatavot īpašuma pieņemšanas–nodošanas aktu: ievadīt dalībnieku datus, dokumentēt telpu stāvokli, inventāru, defektus, skaitītājus un atslēgas, pievienot fotogrāfijas, pārskatīt akta versiju un noformēt pušu apliecinājumus. Aktu un fotopielikumus var saņemt PDF formātā.

Ekrāna parakstīšanā persona pati uzzīmē parakstu un apstiprina konkrēto versiju. Klātienes pārbaudītājs var atsevišķi apliecināt, ka salīdzinājis personas uzrādīto dokumentu ar dalībnieku un viņa datiem. Parakstīšanas veids un klātienes pārbaude tiek norādīta atsevišķi. To nozīme un ierobežojumi skaidroti sadaļā Parakstīšana un dokumenta versijas.

Aktron nav darījuma puse, īpašuma apsekotājs vai dokumenta satura juridiskās pareizības apliecinātājs. Mēs nesniedzam individuālu juridisku konsultāciju. Lietotne neizlemj, kurš radījis bojājumu, vai pienākas drošības naudas ieturējums, un vai pārstāvim ir pietiekams pilnvarojums. Tas neatbrīvo mūs no atbildības par mūsu piedāvātā pakalpojuma atbilstību.

Paraugi satur izdomātus datus un marķētas ilustrācijas. Tie palīdz iepazīt rezultātu un nav apliecinājums reālam darījumam. Noteicošais pasūtījuma apjoms, piekļuves termiņš un faktiskie tehniskie ierobežojumi ir redzami pirms apmaksas.

3. Konts, piekļuve un tehniskās prasības

Konta reģistrācijai norādiet patiesus saziņas datus un sargājiet pieslēgšanās līdzekļus. Par aizdomīgu piekļuvi ziņojiet atbalsts@aktron.lv. Organizācijas klientam jāatsauc piekļuve darbiniekiem, kuriem tā vairs nav vajadzīga.

Pakalpojums paredzēts pilngadīgiem klientiem un pilnvarotiem organizāciju pārstāvjiem. Ja darījumā iesaistīta persona, kuru pārstāv likumiskais pārstāvis, pārstāvības pamats ir jānorāda un jāpārbauda atsevišķi.

Nepieciešams interneta pieslēgums un mūsdienīga pārlūkprogramma. Fotografēšanai jāatļauj ierīces kamera vai jāizvēlas saglabāti attēli. Bezsaistes darba iespēju šis piedāvājums neietver. Augšupielādes formāti, viena faila un viena akta ierobežojumi ir norādīti attiecīgajā formā un pasūtījuma aprakstā. Ja ierīce neatbalsta vajadzīgo funkciju, pirms apmaksas izmantojiet priekšskatījumu vai sazinieties ar atbalstu.

Personiska akta saite ir piekļuves līdzeklis. Nenododiet to nepiederošām personām. Saite var beigties vai tikt atsaukta; tas pats par sevi nenozīmē, ka ir dzēsts akts vai atcelta pušu vienošanās. Piekļuves atjaunošanai vērsieties pie sagatavotāja vai Aktron atbalsta.

4. Pasūtījums un līguma noslēgšana

Aktu var sagatavot un apskatīt priekšskatījumā. Priekšskatījums vēl nav pabeigts un parakstīts klienta akts; akta pabeigšanai izmanto 5. sadaļā aprakstīto bezmaksas pamatu vai maksas pasūtījumu. Priekšskatījuma dokumentam var būt norāde “MELNRAKSTS”; publiskajam paraugam — “PARAUGS”.

Pirms apmaksas iespējams pārskatīt un labot ievadītos datus. Pasūtījuma kopsavilkumā norādām akta identifikatoru, pakalpojumu, galīgo cenu, piemērojamo cenu pakāpi, piekļuves termiņu, tehniskos ierobežojumus un atteikuma tiesību informāciju.

Līgumu par maksas pasūtījumu noslēdzam, kad pēc jūsu maksājuma pasūtījumu pieņemam un izsniedzam apstiprinājumu. Maksājuma darbība ir skaidri marķēta, piemēram, “Apmaksāt aktu” ar konkrēto summu. Reģistrācija, lapas apskate vai izvēles rūtiņas atzīmēšana bez maksājuma neveido jaunu maksas pasūtījumu.

Pasūtījuma apstiprinājumu, attiecīgās noteikumu redakcijas kopiju un nepieciešamo atteikuma informāciju nosūtām uz norādīto e-pastu un nodrošinām saglabājamā formā. Vienīgi saite uz vēlāk maināmu noteikumu lapu neaizstāj pasūtījuma noteikumu kopiju. Līguma valoda ir latviešu. Pirms nosūtīšanas izlabojiet kļūdainu e-pastu.

5. Cena un apmaksa

Bezmaksas ieviešanas posms. Kamēr tas darbojas, visu klientu profilu akti tiek pabeigti bez maksas un bez maksājumu kartes; šādi akti netērē bonusa aktus, mēneša bezmaksas aktu vai iegādātas tiesības. Posmam nav noteikta beigu datuma; par tā beigšanu paziņojam iepriekš.

Bezmaksas plāns pēc ieviešanas posma. Katram klienta profilam katrā kalendārajā mēnesī (Europe/Riga) viens akts ir bez maksas; neizmantotais neuzkrājas. Pirmie 50 atbilstošie profili papildus saņem 5 bonusa aktus, kas saglabājas līdz izmantošanai. Pabeidzot aktu, vispirms izmanto mēneša bezmaksas aktu, tad bonusa aktus, tad citas piešķirtās tiesības. Pilni nosacījumi — Piedāvājuma nosacījumi.

Maksas akti. Ja pēc ieviešanas posma bezmaksas vienības ir izmantotas un klients pats izvēlas maksas pasūtījumu, piemēro zemāk norādītās cenas, ja vien pirms pasūtījuma nav paziņotas citas. Nav abonēšanas maksas, priekšapmaksas atlikuma vai automātiska ikmēneša maksājuma.

Pakāpes attiecas uz vienas klienta darba vides apmaksātiem, savstarpēji atšķirīgiem aktiem kalendārajā mēnesī pēc Latvijas laika (Europe/Riga). Citas klienta darba vides pasūtījumi netiek automātiski apvienoti. Mēneša sākumā uzskaite sākas no jauna.

Zemākā cena attiecas tikai uz nākamajiem attiecīgās pakāpes aktiem. Iepriekšējie pirkumi netiek pārrēķināti. Piemēram, 12 maksas akti vienā mēnesī maksā 10 × 4,99 € + 2 × 3,99 € = 57,88 €. Priekšskatījumi, neveiksmīgi maksājumi, labojumu versijas un atkārtotas lejupielādes nepalielina maksas aktu skaitu.

Precīzu cenu rezervējam maksājuma pasūtījumam; tās derīgumu norādām apmaksas skatā. Ja pasūtījums beidzies, pirms atkārtotas apmaksas parādām jaunu cenu. Jau apstiprināta maksājuma cenu vēlāk nepalielinām, arī ja mainās mēnesis vai cits pasūtījums tiek atmaksāts.

Cenu pakāpes uzskaitē aktu ieskaita, kad tā apmaksa ir veiksmīgi apstiprināta. Vēlāka pilna vai daļēja atmaksa nemaina jau sasniegto akta kārtas numuru un cenu pakāpi attiecīgajā mēnesī. Atmaksāts maksājums netiek ieskaitīts atkārtoti.

Norādītās summas ir klientam maksājamās gala cenas; piemērojamo nodokļu skaidrojums ir redzams apmaksas skatā. Nekāda Aktron apkalpošanas piemaksa netiek pievienota pēc pasūtījuma apstiprināšanas. Ja jūsu banka piemēro valūtas maiņas vai citas bankas izmaksas, tās nosaka jūsu vienošanās ar banku.

Apmaksai izmantojam pasūtījuma skatā pieejamo maksājumu pakalpojumu. Aktron neglabā pilnu maksājumu kartes numuru vai drošības kodu. Maksājuma rezultāts tiek pārbaudīts sistēmā; tikai pārlūka atgriešanās no maksājuma lapas nav apmaksas apstiprinājums.

Viena apmaksa ietver vienu konkrētu nodošanas notikumu, tā labojumu versijas, abu pušu darbības un atkārtotu pieejamo PDF lejupielādi, kamēr konts ir aktīvs. Cita īpašuma nodošana, cita ievākšanās vai izvākšanās ir jauns akts. Apmaksāts akts nenozīmē, ka otra puse to ir apstiprinājusi vai ka tai ir pienākums to parakstīt.

6. Pušu dati, pārskatīšana un paraksti

Sagatavotājs ievada darījumam nepieciešamos datus un dod katrai pusei iespēju pārskatīt savu identitāti, lomu, visu aktu un fotopielikumus. Puses pašas izvērtē, vai tās piekrīt norādītajam stāvoklim un vai dokumentā vajadzīgi papildinājumi.

Parakstu drīkst izdarīt tikai pati persona vai tās tiesīgs pārstāvis, skaidri norādot pārstāvības faktu. Nedrīkst parakstīt citas personas vietā, pārnest tās parakstu no cita dokumenta vai imitēt parakstīšanu. Vienā telefonā katra puse parakstās atsevišķi pēc savas lomas un dokumenta pārskatīšanas.

Paraksta attēls un apstiprinājuma darbība attiecas tikai uz ekrānā norādīto versiju. Parakstam pievieno informāciju par parakstītāju, laiku un izmantoto darbības veidu. E-pasta kods apliecina piekļuvi norādītajai pastkastei; klātienes ID pārbaudes ieraksts apliecina pārbaudītāja izdarīto paziņojumu. Nevienu no tiem neuzdodam par valsts veiktu identitātes pārbaudi.

Ekrānā zīmēts paraksts nav kvalificēts elektroniskais paraksts. Ja jūsu darījumam vajadzīga īpaša rakstveida, notariāla vai droša elektroniskā forma, pārliecinieties, ka tā ir ievērota. Skaidrojums un iespējamā iepriekšējā vienošanās par elektronisko parakstu ir aprakstīta parakstīšanas lapā.

Ja persona nepiekrīt, tā var pieprasīt labojumus vai atteikties parakstīt. Šāda rīcība nav jāaizstāj ar atzīmi “apstiprināts”.

7. Versijas, PDF un piekļuves termiņš

Pabeigtas versijas saturs tiek saglabāts. Labojumi veido jaunu versiju, un vecās versijas paraksti netiek automātiski pārnesti uz jauno. Aizstāta versija ir attiecīgi marķēta. Darbību vēsture palīdz nošķirt sagatavošanu, apmaksu, pušu darbības un izmaiņas.

PDF redzamais statuss atspoguļo konkrētā dokumenta izdošanas brīdi. “Pabeigts”, “apmaksāts” un “abu pušu parakstīts” ir atšķirīgi stāvokļi. Izsniegts pabeigtas vai parakstītas versijas PDF netiek klusi pārrakstīts, piemēram, vēlākas dizaina maiņas dēļ.

Piekļuve iegādātajam vai bez maksas pabeigtajam aktam un tā pielikumiem tiek nodrošināta, kamēr jūsu konts ir aktīvs. Pēc konta slēgšanas dokumentus var lejupielādēt vēl 90 dienas; pēc šā termiņa tos dzēšam. Šie nosacījumi un eksportēšanas iespējas ir redzamas pirms apmaksas. Piekļuve nav automātisks maksas abonements, un atsevišķa maksa par glabāšanas turpināšanu netiek piemērota.

Pirms plānotas piekļuves izbeigšanas paziņojam vismaz 30 dienas iepriekš un nodrošinām iespēju saglabāt savus dokumentus. Puses var patstāvīgi glabāt saņemto PDF. Aktron nav neierobežota termiņa arhīvs, un īslaicīga uzaicinājuma saite nav pastāvīga dokumenta glabāšanas garantija.

Konta slēgšana vai atmaksa pati par sevi neanulē pušu jau izdarītos apliecinājumus un neizdzēš citu pušu likumīgi saņemtās kopijas. Datu labošanas un dzēšanas pieprasījumus izvērtē saskaņā ar Privātuma politiku, nevis noraida tikai tādēļ, ka dokumentam bijis paraksts.

8. Atļautā izmantošana un saturs

Lietojiet pakalpojumu tiesiski un tikai datiem, kurus jums ir tiesības izmantot. Augšupielādējiet ar konkrēto nodošanu saistītus foto. Izvairieties no sejām, svešiem dokumentiem, bankas datiem un cita nevajadzīga privāta satura. Personas dokumenta kopija nav parastās Aktron plūsmas prasība.

Aizliegts iesniegt apzināti nepatiesus apliecinājumus, svešus parakstus, ļaunprātīgus failus, pārkāpt citu personu tiesības, apiet piekļuves vai apmaksas kontroli un traucēt pakalpojuma darbību.

Jūsu saturs nekļūst par Aktron īpašumu. Jūs dodat mums tikai pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo atļauju saturu apstrādāt, uzglabāt, tehniski pielāgot attēlošanai, iekļaut dokumentos un nodot jūsu pilnvarotajiem saņēmējiem. Tā nav atļauja publicēt klienta aktu reklāmā vai izmantot parakstus un fotogrāfijas AI modeļu apmācībai.

Aktron programmatūra, dizains un zīmolmateriāli ir aizsargāti. Dokumenta sagatavošanai izmantotais noformējums neliedz jums iesniegt un izmantot savu aktu paredzētajam nolūkam. Nedrīkst maldinoši uzdot savu pārveidotu dokumentu par nemainītu Aktron izsniegtu versiju.

9. Pakalpojuma darbība, kļūmes un atbildība

Nodrošinām pakalpojuma uzturēšanu, nepieciešamos drošības atjauninājumus un atbilstību pasūtījumam. Par būtiskiem plānotiem pārtraukumiem informējam, ja tas ir iespējams. Neapsolām nepārtrauktu interneta, saņēmēja e-pasta vai klienta ierīces darbību.

Ja funkcija nestrādā, sazinieties ar atbalstu un norādiet akta vai pasūtījuma identifikatoru. Neveiciet jaunu maksājumu tikai tādēļ, ka iepriekšējā maksājuma apstiprinājums aizkavējas. Mēs pārbaudām piegādi un maksājumu un piedāvājam neatbilstības novēršanu vai citu piemērojamu risinājumu.

Katrs atbild par savu rīcību un pienākumu izpildi. Aktron atbild par saviem pakalpojuma pārkāpumiem normatīvajos aktos un līgumā noteiktajā kārtībā. Mēs neizslēdzam atbildību par tīšu rīcību, rupju neuzmanību, nelikumīgu datu apstrādi vai citiem gadījumiem, kuros atbildību nedrīkst ierobežot. Akta cenas apmērs pats par sevi nav visu iespējamo prasījumu maksimālā robeža.

10. Piekļuves ierobežošana un pakalpojuma izbeigšana

Varam samērīgi ierobežot piekļuvi, ja ir pamatotas aizdomas par konta pārņemšanu, tiesību pārkāpumu vai pakalpojuma apdraudējumu. Ja likums un drošības apstākļi atļauj, paziņojam iemeslu un dodam iespēju iesniegt paskaidrojumu. Iebildumus var nosūtīt atbalsts@aktron.lv.

Piekļuves ierobežošana automātiski neatņem likumīgās tiesības uz dokumentu kopijām, atmaksu vai datu aizsardzību. Ja vajadzīgs, eksportu organizējam atsevišķi pēc pieprasītāja tiesību pārbaudes. Konta dzēšana nav veids, kā iznīcināt citas puses pierādījumus bez attiecīga izvērtējuma.

Ja pārtraucam pakalpojumu, informējam klientus un nodrošinām saprātīgu eksportēšanas iespēju; neizpildīto apmaksāto saistību risinājumu nosakām atbilstoši līgumam un likumam.

11. Atteikums, sūdzības un strīdi

Patērētāja atteikuma tiesības un atmaksas kārtība pilnā apjomā aprakstīta sadaļā Atteikuma tiesības un atmaksas. Pakalpojuma uzsākšana vai PDF lejupielāde pati par sevi nenozīmē automātisku atteikuma tiesību zaudēšanu.

Sūdzību iesniedziet atbalsts@aktron.lv. Patērētāja rakstveida sūdzībai sniedzam pamatotu atbildi 15 darbdienu laikā; ja objektīvi vajadzīgs ilgāks laiks, paziņojam iemeslu un saprātīgu atbildes termiņu. Nesaskaņu gadījumā patērētājs var vērsties Patērētāju tiesību aizsardzības centrā un izmantot piemērojamu ārpustiesas strīdu risināšanas vai tiesas kārtību.

Piemērojamas Latvijas tiesības. Tas neatņem patērētājam obligāto aizsardzību, kas piemērojama viņa pastāvīgās dzīvesvietas valstī, un neuzliek viņam prettiesisku pienākumu vērsties tikai Latvijas tiesā.

12. Noteikumu izmaiņas

Katram pasūtījumam saglabājam pieņemto redakciju. Jauni noteikumi vai cenas netiek attiecināti atpakaļ uz jau apmaksātu pakalpojumu tā, lai samazinātu iegūtās tiesības. Būtiskas turpmākas izmaiņas paziņojam pirms to piemērošanas. Likumā nepieciešamās piekrišanas neaizstājam ar pieņēmumu, ka klusēšana nozīmē piekrišanu.

Iepriekšējās noteikumu redakcijas un konkrētā pasūtījuma noteikumi ir saglabājami no pasūtījuma informācijas vai pieprasāmi atbalstam.